Viele Excel-Nutzer glauben, dass Runden und Kürzen (Abrunden/Trunkieren) nur verschiedene Wege sind, Zahlen zu formatieren. In der Praxis können diese Funktionen jedoch massive Auswirkungen auf Berechnungen, Vergleiche und SVERWEIS-Ergebnisse haben.
Besonders gefährlich wird es, wenn Werte optisch gleich aussehen – aber intern unterschiedliche Nachkommastellen besitzen. Genau hier entstehen die klassischen “Warum liefert mein SVERWEIS #NV?”-Momente.
Damit dir das nicht passiert, schauen wir uns anwendungsorientiert an, wann du runden musst und wann kürzen sinnvoller ist.
Was bedeutet „Runden“ in Excel?
Beim Runden entscheidest du, wie viele Nachkommastellen berücksichtigt werden sollen – und Excel passt die Zahl mathematisch an.
Beispiele:
=RUNDEN(3,46; 1)→ 3,5=AUFRUNDEN(3,01; 0)→ 4=ABRUNDEN(3,99; 0)→ 3
Runden ist ideal, wenn:
- Werte mathematisch korrekt dargestellt werden sollen
- weitere Berechnungen auf „sauberen“ Zahlen basieren
- du Preisberechnungen oder Zuschlagswerte erzeugst
- du Zwischenergebnisse stabilisieren willst
Aber: Gerundete Werte können anders aussehen als gekürzte Werte – und das führt oft zu Problemen beim Vergleichen.
Was bedeutet „Kürzen“ in Excel?
„Kürzen“ meint das Abschneiden von Nachkommastellen ohne mathematische Anpassung.
Dafür gibt es zwei typische Varianten:
- Ganz normal abschneiden:
=GANZZAHL(3,99)→ 3 - Mit Anzahl an Dezimalstellen:
=KÜRZEN(3,99; 1)→ 3,9
Kürzen ist ideal, wenn:
- genaue Messwerte nicht verfälscht werden sollen
- du Rohdaten in eine einheitliche Dezimalstruktur bringst
- du Wertegruppen bilden möchtest
- du Test-, Schwellen- oder Grenzwerte exakt halten willst
Wenn optisch gleiche Zahlen nicht identisch sind
Ein Klassiker:
Du siehst in Excel zwei Werte, die scheinbar gleich sind – 12,34 und 12,34 – und dennoch liefert der SVERWEIS kein Ergebnis.
Grund:
Der erste Wert ist 12,3399999
Der zweite Wert ist 12,3400000
Excel zeigt zwar beide mit zwei Nachkommastellen an, aber intern sind sie verschieden.
Lösung: Werte vorher runden oder kürzen
Beispiel:
=RUNDEN(A2; 2)
oder
=KÜRZEN(A2; 2)
Je nachdem, ob du mathematisch runden oder konsistent abschneiden musst.
Der wichtigste Praxisfall: SVERWEIS funktioniert nur mit gleichen Zahlen
SVERWEIS vergleicht exakte Werte, keine formatierten Anzeigen.
Wenn du mit Messwerten, Preisen oder Zeitintervallen arbeitest, solltest du Werte synchron runden oder kürzen, bevor du suchst.
Beispiel: Preisfindung im Einkauf
Du hast eine Preistabelle mit:
| Preis | Rabatt |
|---|---|
| 3,40 | 5 % |
Im Rohdatenblatt steht jedoch:
3,3999998
Optisch sieht das korrekt aus – aber SVERWEIS findet keinen Treffer.
Lösung: Einheitliches Vorverarbeiten
Entweder:
- überall RUNDEN auf 2 Nachkommastellen
oder - überall KÜRZEN auf 2 Nachkommastellen
Zwei typische Varianten:
=SVERWEIS(RUNDEN(A2;2); Tabelle!A:B; 2; FALSCH)
oder
=SVERWEIS(KÜRZEN(A2;2); Tabelle!A:B; 2; FALSCH)
Realistische Anwendungsszenarien (aus der Praxis)
🔹 1. Messwerte aus Maschinen oder Sensoren
Messgeräte liefern oft extrem feine Werte wie:
3,4899999998
3,4900000001
→ KÜRZEN ist besser, um Rohdaten nicht zu verändern.
🔹 2. Preisberechnung im Einkauf
Für Bestellungen, Angebote oder Zuschläge:
→ RUNDEN ist besser, um mathematisch korrekte Preise zu erhalten.
🔹 3. Gruppierung in Kategorien
Beispiel: Minuten, Klassen, Intervalle:
2,59 → 2
2,01 → 2
→ KÜRZEN ist sinnvoll, um stabile Cluster zu bilden.
🔹 4. SVERWEIS mit Finanz- oder Stücklistenwerten
Hier ist Konsistenz entscheidend:
- Entweder alles runden
- oder alles kürzen
→ Der Fehler liegt fast nie beim SVERWEIS selbst.
Typische Fehler, die du vermeiden solltest
❌ Werte nur formatieren („Zahl mit 2 Nachkommastellen“)
→ Format ändert die Anzeige, nicht den Wert
❌ Unterschiedliche Rundungen in verschiedenen Tabellen
→ führt zu #NV, falschen Zuordnungen oder doppelten Datensätzen
❌ Preise abrunden ohne Absicht
→ führt zu stillen Störungen in Margen
❌ Kürzen statt Runden verwenden (oder umgekehrt)
→ bei Analysen hast du sonst unterschiedliche Ergebnisse
Empfehlung aus der Datenanalyse-Praxis
- Immer festlegen: Wird in diesem Projekt gerundet oder gekürzt?
- Konsequenz ist wichtiger als die Methode an sich.
- Vor dem SVERWEIS immer harmonisieren (RUNDEN oder KÜRZEN).
- Rohdaten lieber kürzen, Ergebnisse lieber runden.
- Nie rein auf Format vertrauen.
Weiterführende Artikel
- Excel: Wie funktioniert SVERWEIS wirklich?
- Rundungsfehler in Excel – Ursachen und Lösungen
- Datenbereinigung in Excel für Analysten
Tipp: Noch mehr Excel-Wissen in Videoform
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