Ein Style Guide für Power BI ist kein optionales Extra – er ist zentral für Konsistenz, Qualität und Effizienz in der Dashboard-Erstellung. Wenn verschiedene Berichte innerhalb einer Organisation aussehen wie von unterschiedlichen Teams gebaut, wird es schwierig für Anwender, sich zurechtzufinden. Analytics8
Ein Style Guide hilft dir dabei:
- Markenidentität auch in internen Dashboards zu leben
- Entwicklung von Berichten zu vereinfachen (Weniger Design-Entscheidungen bei jedem neuen Bericht)
- Nutzer schneller vertrauen zu schaffen (Vertrauter Aufbau, einheitliche Sprache)
- Skalierbarkeit: Neue Entwickler folgen denselben Regeln
Was sollte dein Power BI Style Guide enthalten?
1. Branding & Design-Basics
- Schriftarten (z. B. Arial, Calibri oder Unternehmensfont)
- Firmenfarben mit HEX/RGB-Codes
- Logo-Verwendung: Größe, Platzierung, Schutzraum data-profit.com
- Hintergrund- und Raster-Layout: Einheitliches Layout schafft Orientierung
2. Seitenlayout & Informationsstruktur
- Grid oder Layout‐Richtlinien (z. B. Seitenkopf, Filterbereich, KPI‐Zone) Tridant
- Platzierung wichtiger KPIs oben links, Detailinformationen weiter unten Microsoft Learn
- Navigation: Buttons, Seitenwechsel, Drilldown logisch und konsistent
- Geräte: Desktop, Tablet, Mobile – unterschiedliche Ansichten vorgesehen
3. Visuals & Diagramm-Richtlinien
- Welche Diagrammtypen erlaubt / nicht erlaubt? (z. B. Pie Charts nur für wenige Kategorien) Microsoft Learn
- Achsen-, Farben-, Legenden‐Standards (z. B. gleiche Farbcodierung über das Unternehmen)
- Stilvorgabe für Tabellen, Karten, Filterpaneele
- Limit Anzahl Visuals pro Seite → Fokus behalten Multishoring
4. Stil‐Vorlagen & Themes
- JSON-Theme Datei definieren – Farben, Schriftgrößen, Stile Medium
- Style Presets für Visuals: Ein Klick und Formatierung ist einheitlich DataTraining.io
- Power BI Templates (PBIT) bereitstellen – Entwickler starten nicht bei Null
5. Entwicklungs- und Governance-Prozess
- Richtlinie: Wer darf Templates ändern? Wer prüft neue Berichte?
- Feedback-Loop: Nutzermeinung einholen, Iteration planen Multishoring
- Performance Vorgaben: Ladezeiten, Datenmenge, Gerätetauglichkeit
- Accessibility (Barrierefreiheit) nicht vergessen: Farben, Kontrast, Navigation
Schritt-für-Schritt: So erstellst du deinen Power BI Style Guide
- Analyse: Sammle bestehende Dashboards, identifiziere Inkonsistenzen.
- Definition: Lege Branding-Elemente fest (Schrift, Farben, Logo).
- Layout-Master: Erstellt eine oder mehrere Seitenlayouts als Referenz.
- Chart-Kit: Definiere für jeden Anwendungsfall („Trend“, „Vergleich“, „Anteil“) passende Visuals und Stilregeln.
- Theme/Template bauen: Erstelle die JSON-Theme-Datei und ein PBIT mit Platzhaltern.
- Dokumentation publizieren: Stelle im Wiki oder als PDF bereit und verlinke sie.
- Rollout & Schulung: Entwickler und Stakeholder einweisen, Style Guide aktiv nutzen.
- Feedback & Governance: Nutzerfeedback sammeln, Berichte auditieren und Style Guide iterieren.
Best Practice Tipps
- Keep it simple: Ein Style Guide soll nicht jeden denkbaren Fall abdecken – lieber klare Regeln, wenige Ausnahmen.
- Vorlage zuerst, dann Content („Theme First Design“) Not Just a Pretty Dashboard
- Farben zielgerichtet verwenden: Farben transportieren Bedeutung – z. B. Rot = Problem, Grün = OK. Überladung vermeiden.
- Mobile Ansicht nicht vergessen: Viele Nutzer schauen auf Tablets/Smartphones – Layout entsprechend anpassen.
- Versionierung & Kontrollmechanismen: Wenn Templates aktualisiert werden, Versionen dokumentieren und Entwickler informieren.
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